Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau để đăng ký mã số mã vạch:
- Mẫu đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại và bản sao quyết định thành lập công ty đối với các tổ chức còn lại. Doanh nghiệp cần cầm theo bản chính để đối chiếu nếu bản sao chưa được chứng thực.
- Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.
Tổ chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn và tư vấn đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp. Đồng thời tổ chức cũng phải tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo đúng quy định.
Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
Hiện nay, cơ quan thẩm quyền đã cho phép đăng ký trực tuyến để việc đăng ký sử dụng mã số mã vạch tiện lợi hơn cho doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký mã vạch trực tiếp tại cơ Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam (GS1 Việt Nam) hoặc đến các cơ quan được GS1 Việt Nam chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký.
Dưới đây là quy trình đăng ký mã số mã vạch cụ thể:
Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký
Để tiết kiệm thời gian khi đăng ký mã số mã vạch thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ và cẩn thận hồ sơ với mẫu đăng ký mã vạch theo quy định. Doanh nghiệp có thể tham khảo Khoản 2 Điều 7 Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, tờ khai đăng ký thì doanh nghiệp sẽ gửi tất cả những hồ sơ này đến trực tiếp Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng theo đường bưu điện hoặc đến trực tiếp . Địa chỉ: số 8, Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Các cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và chỉ định tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trong thời gian không quá 5 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đầy đủ hồ sơ.
Bước 4: Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận sử dụng mã vạch sản phẩm
Trong 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ thì phía GS1 Việt Nam sẽ có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp. Đồng thời, các mã số mã vạch đã đăng ký sẽ được lưu trữ vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia theo đúng quy định.
Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp Tổng Cục để lấy giấy chứng nhận hoặc yêu cầu chuyển qua đường bưu điện.
Đối với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo cho doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 5 ngày làm việc.
Doanh nghiệp cần phải thường xuyên khai báo, cập nhật các thông tin sản phẩm trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (IDD) sau khi lấy giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch. Nếu doanh nghiệp không cập nhật thì sẽ ảnh hưởng đến việc truy xuất thông tin khi quét mã của sản phẩm.
Dịch vụ đăng ký mã vạch tại iCheck
Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm của iCheck sẽ hỗ trợ doanh nghiệp những bước đầu tiên để đưa sản phẩm vào thị trường một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Doanh nghiệp có thể nhận mã số mã vạch chỉ NGAY SAU 1 NGÀY làm việc.
Đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý dày dặn kinh nghiệm của iCheck cũng sẽ đảm bảo doanh nghiệp được hỗ trợ về thủ tục và quy trình đăng ký mã số mã vạch theo đúng quy định của nhà nước. Doanh nghiệp có thể tin tưởng chọn iCheck khi chúng tôi là đối tác chiến lược của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Hơn thế nữa, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí, nguồn lực và tránh được những phát sinh rủi ro do thiếu kinh nghiệm. Đội ngũ tư vấn tận tâm của iCheck sẽ tư vấn miễn phí những dịch vụ khác nhằm giúp cho doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng và hiệu quả.
Như vậy, bài viết trên đã giúp mọi người tìm hiểu kỹ hơn vì quy trình đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Để tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại iCheck để được hỗ trợ thuận tiện nhất. Nhớ theo dõi icheck.com.vn mỗi ngày để cập nhật thêm những tin tức trên thị trưởng tiêu dùng nhé.
