Le MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) est un secteur de l’industrie du tourisme dédié aux voyages professionnels et aux événements. L’objectif de ces forfaits est d’attirer des visiteurs tout en apportant des avantages économiques aux villes et aux pays hôtes.
Chaque agence de voyage propose un forfait MICE unique, mais certains services essentiels doivent absolument figurer dans toutes les offres. Dans ce blog, nous allons passer en revue les services indispensables qu’une agence MICE à Malte devrait proposer.
Planification d’Événements
L’agence doit agir comme votre bras opérationnel local et gérer tous les aspects de l’événement, de la planification à la coordination des prestataires. Parmi les autres services à fournir, citons la gestion du transport et de la logistique des délégués, ainsi que l’obtention de toutes les autorisations et assurances nécessaires.
Conception du Lieu
L’agence de voyage doit trouver et sécuriser un lieu adapté pour votre événement. Elle doit également gérer les négociations et l’installation, tout en assurant que la décoration du lieu reflète votre image de marque.
Par exemple, si votre événement mise fortement sur le networking, l’agence doit prévoir des zones dédiées au réseautage.
Hospitalité
Une agence MICE haut de gamme à Malte doit garantir des services d’hospitalité irréprochables, notamment en s’assurant que les VIP et les dirigeants bénéficient des meilleures chambres.
Pour les autres participants, elle doit gérer les contrats d’hébergement de groupe et attribuer correctement les chambres.
Des services de conciergerie VIP et d’accueil personnalisé doivent également être inclus dans le forfait.
Événements d’Entreprise
L’agence doit assurer l’exécution fluide de tous les événements et célébrations d’entreprise, qu’il s’agisse de dîners corporatifs, de soirées de gala, de lancements de produits, de cérémonies de remise de prix, d’animations ou de divertissements, ainsi que de réceptions post-événement.
Technique de production
Tout événement professionnel mérite une excellente production technique.
Le forfait MICE doit donc inclure l’installation et la production audiovisuelle pour les événements sur scène.
La photographie et la vidéographie professionnelles doivent également être prises en charge.
S’il existe une application dédiée à l’événement, l’agence doit aussi veiller à renforcer l’engagement via cette application.
Conclusion
Tous ces services sont essentiels pour garantir le succès d’un événement d’entreprise international. Si vous souhaitez organiser un événement professionnel et recherchez un forfait MICE complet, vous pouvez contacter Privilege Trips.
Leurs offres MICE sont attractives, complètes et incluent de nombreux services supplémentaires, ce qui en fait l’une des agences de voyage les mieux notées à Malte.
