Ho kinh doanh co xuat hoa don VAT duoc khong?

Khi hợp tác với các doanh nghiệp lớn, nhiều chủ hộ kinh doanh thường gặp phải yêu cầu cung cấp hóa đơn đỏ (GTGT) để đối tác khấu trừ thuế. Điều này dẫn đến một thắc mắc rất phổ biến: Liệu mô hình kinh doanh cá thể, hộ gia đình có đủ tư cách pháp lý để tự phát hành loại hóa đơn này hay không? Để không làm gián đoạn các hợp đồng thương mại quan trọng, hãy cùng FastCA tìm hiểu ngay câu trả lời và các phương án xử lý tối ưu nhất trong bài viết dưới đây.

Hóa đơn VAT là gì và vai trò trong giao dịch thương mại?

Trước khi đi sâu vào quy định cho hộ kinh doanh, chúng ta cần hiểu rõ bản chất của hóa đơn VAT (hay hóa đơn giá trị gia tăng - GTGT). Đây là loại chứng từ kế toán quan trọng do người bán lập, ghi nhận thông tin cung ứng hàng hóa, dịch vụ và là căn cứ để xác định số thuế GTGT phải nộp của bên bán, cũng như quyền được khấu trừ thuế đầu vào của bên mua.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn VAT chủ yếu dành cho các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Điểm khác biệt lớn nhất của hóa đơn này so với hóa đơn bán hàng thông thường là bắt buộc phải thể hiện rõ ràng các chỉ tiêu: thuế suất GTGT (5%, 8%, 10%...), số tiền thuế GTGT và tổng số tiền người mua phải thanh toán. Đối với các đối tác là doanh nghiệp lớn, hóa đơn VAT là điều kiện tiên quyết để họ tối ưu chi phí thuế hợp pháp.

Giải đáp: Hộ kinh doanh có xuất hoá đơn VAT được không?

Quay trở lại với câu hỏi cốt lõi: hộ kinh doanh có xuất hoá đơn VAT được không? Căn cứ theo quy định của pháp luật thuế hiện hành, câu trả lời đối với phần lớn các hộ kinh doanh thông thường hiện nay là KHÔNG.

Lý do là vì theo Luật Thuế giá trị gia tăng, phương pháp khấu trừ thuế (điều kiện để sử dụng hóa đơn VAT) chỉ áp dụng cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên hoặc tự nguyện đăng ký khi có đủ hệ thống sổ sách kế toán. Trong khi đó, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chủ yếu kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu (bao gồm phương pháp khoán hoặc kê khai trực tiếp). Theo nguyên tắc, đối tượng nộp thuế trực tiếp chỉ được sử dụng hóa đơn bán hàng.

Tuy nhiên, theo các cập nhật mới nhất, một số trường hợp hộ kinh doanh quy mô rất lớn (doanh thu đạt mức từ vài tỷ đến hàng chục tỷ đồng tùy theo ngành nghề), có thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ và tự nguyện đăng ký thì mới có thể được xem xét áp dụng phương pháp khấu trừ để xuất hóa đơn đỏ. Nhưng với đại đa số các hộ kinh doanh nhỏ và vừa, câu trả lời chắc chắn vẫn là không được phép tự xuất hóa đơn VAT.

>>>XEM CHI TIẾT TẠI: https://fastca.vn/ho-kinh-doanh-co-xuat-duoc-hoa-don-vat-khong/

Giải pháp cho hộ kinh doanh khi đối tác yêu cầu hóa đơn VAT

Vậy trong trường hợp đối tác mua hàng bắt buộc phải có chứng từ để hạch toán, chủ hộ kinh doanh cần phải làm thế nào? Dưới đây là 2 phương án giải quyết cụ thể:

1. Sử dụng hóa đơn bán hàng do Cơ quan Thuế cấp

Nếu đối tác chỉ cần chứng từ hợp lệ để tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (mà không quá đặt nặng việc khấu trừ thuế VAT đầu vào), hộ kinh doanh có thể liên hệ với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục mua hóa đơn bán hàng giấy (đối với hộ chưa đủ điều kiện công nghệ) hoặc xin cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh

Hồ sơ mua hóa đơn gồm: Đơn đề nghị mua hóa đơn (Mẫu số 02/ĐN-HĐG), CCCD của chủ hộ và văn bản cam kết địa điểm kinh doanh hợp pháp (cho lần mua đầu tiên).

2. Chuyển đổi mô hình hoạt động lên Doanh nghiệp

Nếu bạn muốn ký kết các hợp đồng dài hạn, giá trị lớn với các tập đoàn, công ty quy mô và bắt buộc phải có hóa đơn đỏ, giải pháp bền vững nhất là chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên thành Doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần).

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ tiến hành đăng ký áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ với cơ quan thuế. Khi được chấp thuận, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có quyền phát hành và xuất hóa đơn VAT một cách hợp pháp, mở ra cơ hội giao thương không giới hạn.

Kết luận

Hiểu rõ quy định về việc hộ kinh doanh có xuất hoá đơn VAT được không sẽ giúp các chủ hộ chủ động hơn trong việc đàm phán với khách hàng và lựa chọn mô hình hoạt động phù hợp. Dù sử dụng hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế hay quyết định nâng cấp lên doanh nghiệp, việc tuân thủ đúng pháp luật và ứng dụng các giải pháp số như chữ ký số FastCA trong giao dịch sẽ giúp quy trình vận hành trở nên chuyên nghiệp, minh bạch và an toàn hơn.