

Theo quy định mới nhất năm 2026, các hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử cho cơ quan thuế. Nếu bạn đang lúng túng chưa biết bắt đầu từ đâu hay thủ tục gồm những gì, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z cách hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác, giúp bạn tránh được các rủi ro phạt trễ hạn.
Khái quát về mẫu thông báo số tài khoản ngân hàng
Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, Mẫu 01/BK-STK là biểu mẫu pháp lý bắt buộc dành cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang hoạt động. Biểu mẫu này được sử dụng để khai báo, cập nhật hoặc thông báo thay đổi thông tin về số tài khoản ngân hàng, số hiệu ví điện tử đang phục vụ cho mục đích giao dịch thương mại với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc nộp biểu mẫu đúng hạn không chỉ giúp minh bạch hóa dòng tiền mà còn hỗ trợ công tác quản lý thuế của nhà nước hiệu quả hơn.
Đối tượng và thời hạn nộp biểu mẫu năm 2026
Thời hạn nộp thông báo không giống nhau mà sẽ phụ thuộc vào tình hình doanh thu năm trước đó và thời điểm bắt đầu hoạt động của từng hộ kinh doanh. Cụ thể như sau:
- Doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống (trong năm 2025): Hạn chót để nộp mẫu thông báo số tài khoản là ngày 20/04/2026.
- Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm (trong năm 2025): Chủ kinh doanh cần nộp biểu mẫu này kèm cùng với tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
- Hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động: Việc nộp thông báo số tài khoản/ví điện tử phải được thực hiện đồng thời cùng lúc với Thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế lần đầu.
- Trường hợp có thay đổi phát sinh: Bất cứ khi nào có sự điều chỉnh (mở mới, đóng tài khoản, thay đổi chủ tài khoản), cơ sở kinh doanh phải chủ động thông báo cập nhật lại cho cơ quan thuế theo đúng luật Quản lý thuế.
XEM CHI TIẾT TẠI: https://fastca.vn/mau-so-01-bk-stk
Hướng dẫn cách ghi các chỉ tiêu quan trọng
Để hồ sơ hợp lệ và được cơ quan thuế chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, bạn cần chú ý điền thật chính xác các thông tin cốt lõi sau trên biểu mẫu:
- Thông tin người nộp thuế ([01], [02]): Ghi đúng họ tên cá nhân/tên hộ kinh doanh và Mã số thuế đã được cấp theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Địa điểm kinh doanh ([04], [05]): Ghi rõ tên cửa hàng (VD: Tạp hóa cô L). Nếu cơ sở của bạn đã được cấp mã địa điểm kinh doanh thì điền vào, nếu chưa có thì được phép để trống.
- Thông tin tài khoản/ví điện tử ([06], [07], [08]): Ghi chính xác các con số của tài khoản. Tên chủ tài khoản phải khớp với đăng ký kinh doanh. Mục nơi mở tài khoản cần ghi rõ tên Ngân hàng (VD: Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB) hoặc Tổ chức trung gian thanh toán (VD: MoMo, VNPay).
- Trạng thái tài khoản ([09]): Bạn cần xác định rõ và ghi 1 trong 3 trạng thái: "Khai lần đầu", "Thay đổi thông tin" hoặc "Đóng" tài khoản để cơ quan thuế nắm bắt được tình trạng sử dụng. Lưu ý: Bạn chỉ nên kê khai các tài khoản/ví điện tử thực tế có sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Có thể nộp biểu mẫu thông báo ở đâu?
Sau khi hoàn thiện biểu mẫu, người nộp thuế có thể lựa chọn gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp thông qua hai phương thức:
- Nộp trực tuyến (Online): Đây là cách tiện lợi nhất. Bạn chỉ cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế (https://dichvucong.gdt.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử của cá nhân/hộ kinh doanh và thực hiện thao tác nộp biểu mẫu theo hướng dẫn trên hệ thống.
- Nộp trực tiếp bằng bản giấy: Bạn in biểu mẫu ra, điền đầy đủ thông tin, ký tên đầy đủ và mang nộp trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Chi cục Thuế nơi quản lý hoạt động kinh doanh của bạn.
Kết luận
Việc hoàn thiện thông báo số tài khoản ngân hàng/ví điện tử là trách nhiệm và nghĩa vụ bắt buộc để đảm bảo tính tuân thủ pháp lý trong năm 2026. Các chủ hộ kinh doanh hãy rà soát lại mốc thời gian quy định đối với trường hợp của mình và nhanh chóng hoàn thiện thủ tục. Chủ động kê khai sớm sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý tài chính và tránh được những rắc rối, phạt vi phạm hành chính không đáng có với cơ quan thuế.





