Khi làm thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là các cá nhân khác không nơi nương tựa, bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng là chứng từ bắt buộc không thể thiếu. Việc hiểu rõ quy định pháp lý và hoàn thiện biểu mẫu này một cách chính xác không chỉ giúp người nộp thuế tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cá nhân mà còn giúp hồ sơ chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng được cơ quan thuế chấp thuận nhanh chóng, thuận lợi.
Mẫu 07/XN-NPT-TNCN là gì và áp dụng cho đối tượng nào?
Trước đây, khi chứng minh người phụ thuộc trực tiếp nuôi dưỡng, người nộp thuế thường sử dụng Mẫu số 09/XN-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC. Tuy nhiên, hiện nay mẫu này đã chính thức hết hiệu lực văn bản pháp luật và được thay thế hoàn toàn bằng biểu mẫu mới.
Cụ thể, mẫu hiện hành áp dụng là bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Đồng thời, biểu mẫu này cũng liên tục được cập nhật, bổ sung bởi các văn bản mới nhất như Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC nhằm đảm bảo tính tương thích với thực tiễn quản lý thuế số hóa ngày nay.
Về đối tượng áp dụng, theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC), mẫu tờ khai này không dành cho các đối tượng có mối quan hệ huyết thống gần gũi trực hệ như vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ đẻ (vì những đối tượng này đã có sẵn các giấy tờ pháp lý mạnh như giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc xác nhận cư trú). Thay vào đó, mẫu này được thiết kế riêng cho các đối tượng thuộc nhóm "cá nhân khác không nơi nương tựa" mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm:
- Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
- Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
- Cháu ruột (được xác định là con của anh ruột, chị ruột, em ruột).
- Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành.
>>>XEM CHI TIẾT TẠI: https://fastca.vn/mau-07-xn-npt-tncn
Khi nào cần lập bảng kê khai và điều kiện ràng buộc là gì?
Tờ khai này không mang tính bắt buộc đại trà cho mọi đối tượng phụ thuộc mà chỉ phát sinh nghĩa vụ lập khi người nộp thuế muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhóm "cá nhân khác" nêu trên, đồng thời phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện khắt khe sau:
- Điều kiện về độ tuổi và khả năng lao động: Người phụ thuộc phải đang trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, mất khả năng lao động hoặc ngoài độ tuổi lao động nhưng không có thu nhập (hoặc mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng).
- Điều kiện về hồ sơ chứng minh: Khi người nộp thuế không có các giấy tờ pháp lý gốc để chứng minh mối quan hệ và trách nhiệm nuôi dưỡng, bắt buộc phải lập mẫu tờ khai này để xin xác nhận từ Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi người phụ thuộc đang cư trú thực tế.
- Điều kiện về mặt địa lý: Trường hợp người nộp thuế có nhiều người phụ thuộc cư trú ở các địa bàn, xã, phường khác nhau, người nộp thuế không được gộp chung mà phải lập các bản kê riêng biệt để xin dấu xác nhận của từng chính quyền địa phương tương ứng.
Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu 07/XN-NPT-TNCN chuẩn cơ quan thuế
Để tránh trường hợp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh bị cơ quan thuế từ chối hoặc trả lại do sai lệch thông tin, bạn cần lưu ý điền chính xác theo các phần nội dung trọng yếu sau:
- Phần kính gửi: Ghi rõ ràng, chính xác tên Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn – nơi mà người phụ thuộc của bạn đang thực tế cư trú và đăng ký thường trú/tạm trú để xin xác nhận của chính quyền.
- Phần I - Thông tin người nộp thuế: Ghi đầy đủ Họ và tên (chữ in hoa), Mã số thuế cá nhân (đây là thông tin bắt buộc phải chính xác), số CMND/CCCD còn hiệu lực và địa chỉ cư trú hiện tại của bạn.
- Phần II - Thông tin người phụ thuộc: Tại bảng danh sách, bạn cần liệt kê chi tiết các thông tin từ Họ tên, ngày tháng năm sinh, số giấy tờ tùy thân đến cột quan trọng là "Quan hệ với người nộp thuế" (ghi rõ mối quan hệ như: cháu ruột, em ruột, cô ruột...). Tại cột "Thực tế đang cư trú tại", phải ghi địa chỉ chi tiết nơi người đó đang sinh sống.
- Phần III - Cam đoan: Người nộp thuế ký, ghi rõ họ tên và tự chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực của thông tin. Bạn đang cam kết rằng cá nhân này thực sự không còn ai nương tựa và bạn là người duy nhất trực tiếp chu cấp, nuôi dưỡng.
- Xác nhận của UBND cấp xã: Sau khi hoàn thiện, bạn mang mẫu này đến UBND cấp xã để cơ quan chức năng tiến hành xác minh thực tế địa bàn và đóng dấu chứng thực.
Để đảm bảo quyền lợi và tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ, người nộp thuế có thể chủ động tải biểu mẫu mẫu 07/XN-NPT-TNCN bản chuẩn file Word, cập nhật mới nhất theo Thông tư 80 để điền thông tin nhanh chóng.
Kết bài
Việc tuân thủ và kê khai chính xác bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng không chỉ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ giảm trừ gia cảnh diễn ra suôn sẻ mà còn hỗ trợ kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của bạn trở nên minh bạch, hợp pháp. Hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng để tối ưu hóa quyền lợi thuế của bản thân một cách tốt nhất.
