Mau 07 dang ky nguoi phu thuoc cach ghi chi tiet va cap nhat hieu luc

Để bảo vệ quyền lợi về thuế thu nhập cá nhân, người lao động cần thực hiện đúng quy trình khai báo thông tin giảm trừ. Trong đó, 07/đk-npt-tncn - bản đăng ký người phụ thuộc đóng vai trò là biểu mẫu bắt buộc quan trọng nhất. Bài viết mang tính đưa tin dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền từng chỉ tiêu nhằm tránh sai sót, đồng thời cập nhật những thay đổi pháp lý mới nhất về hiệu lực của biểu mẫu này kể từ năm 2026.

Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh hiện hành

Căn cứ theo Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC, biểu mẫu này được áp dụng phổ biến cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đây là giấy tờ bắt buộc để cá nhân nộp cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp) hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan thuế nhằm đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc (con cái, bố mẹ, vợ chồng...) theo quy định pháp luật.

Tải ngay mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh tại đây: https://xcyber.vn/thue-tncn-mau-07-dk-npt-tncn-moi-nhat-2025/

Hướng dẫn cách điền thông tin tránh sai sót

Để hồ sơ được cơ quan thuế chấp nhận nhanh chóng, người lao động cần chú ý ghi chính xác các chỉ tiêu sau:

• [1] Kỳ tính thuế: Ghi đầy đủ thông tin tháng, năm.
• [2] Lần đầu & [3] Bổ sung lần thứ: Đánh dấu X vào ô tương ứng với tình trạng kê khai hiện tại của bạn.
• [4] & [5]: Ghi rõ họ và tên cùng mã số thuế của cá nhân nộp thuế.
• [6]: Điền địa chỉ nhận thông báo thuế của người phụ thuộc.
• [7] & [8]: Ghi thông tin tên và mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
• [9] & [10]: Cung cấp họ tên và mã số thuế của người phụ thuộc (nếu đã được cấp).
• [11] Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ: Tháng/năm bắt đầu phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
• [12] Thời điểm kết thúc tính giảm trừ: Tháng/năm kết thúc việc nuôi dưỡng (nếu chưa xác định được thời gian kết thúc thì để trống).
• [13] Loại giấy tờ: Ghi rõ loại giấy tờ chứng minh của người phụ thuộc như CCCD, chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh.

Cập nhật hiệu lực của biểu mẫu từ năm 2026

Một lưu ý hết sức quan trọng dành cho người lao động và đội ngũ kế toán: Theo Nghị định 373/NĐ-CP và Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026, kể từ ngày 14/02/2026, hồ sơ đăng ký theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP sẽ có sự thay đổi lớn.

Cụ thể, biểu mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN sẽ chính thức bị bãi bỏ. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc hủy bỏ thủ tục khai báo. Thay vào đó, việc đăng ký sẽ được thay thế thống nhất bằng Mẫu 20-ĐK-TCT (Tờ khai đăng ký thuế dùng cho người phụ thuộc, ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC).

Khi thao tác trên Mẫu 20-ĐK-TCT mới, người khai cần nắm rõ các điểm sau:

• Nếu người phụ thuộc đã có Số định danh cá nhân (thẻ CCCD hoặc Số định danh trên giấy khai sinh), chỉ cần điền vào chỉ tiêu 6, không cần khai địa chỉ vì hệ thống sẽ tự động đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Cần tích chọn đúng ô "Đăng ký thuế" hoặc "Thay đổi thông tin" tùy thuộc vào mục đích của lần kê khai.

Việc nắm vững cách điền và theo dõi sát sao sự thay đổi của các biểu mẫu hành chính là bước đi cần thiết giúp người lao động và doanh nghiệp duy trì tính hợp lệ của hồ sơ. Hy vọng những thông tin tổng hợp trên sẽ giúp bạn thực hiện nghiệp vụ kế toán và khai báo giảm trừ gia cảnh một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa các rủi ro phải chỉnh sửa lại dữ liệu.