Huong dan chi tiet cach ke khai mau tk1 ts moi nhat 2026

Trong công tác hành chính về Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Bảo hiểm y tế (BHYT), việc nắm vững quy trình kê khai hồ sơ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động. Mẫu TK1-TS giữ vai trò là tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin nhân sự cơ bản nhất trên hệ thống quản lý hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cập nhật về biểu mẫu này, hướng dẫn điền chi tiết theo từng trường hợp và các lưu ý quan trọng để doanh nghiệp, cá nhân thực hiện chuẩn xác theo quy định hiện hành.

Mẫu tk1-ts là gì và tại sao cần sử dụng?

Mẫu TK1-TS, hay còn gọi là Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, là biểu mẫu quan trọng do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành. Văn bản này được sử dụng trong các tình huống:

• Đăng ký mới: Dành cho cá nhân bắt đầu tham gia hệ thống BHXH, BHYT.
• Điều chỉnh thông tin: Cập nhật các thông tin cá nhân đã đăng ký trên hệ thống khi có sự thay đổi.
• Cấp lại hoặc gộp sổ: Hỗ trợ người tham gia trong trường hợp làm mất, hỏng sổ BHXH hoặc cần thực hiện gộp nhiều sổ lại thành một.

Mục đích chính của việc kê khai tờ khai này là để cơ quan BHXH cập nhật chính xác, kịp thời dữ liệu của người tham gia, đảm bảo mọi quyền lợi được hưởng theo đúng quy định.

Quy định mới nhất về mẫu tờ khai tk1-ts trong năm 2026

Trước đây, người dùng thực hiện kê khai dựa trên Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Tuy nhiên, quy định này đã được sửa đổi và thay thế. Hiện nay, mẫu tờ khai chuẩn mực áp dụng trong năm 2026 là biểu mẫu được ban hành kèm theo Phụ lục Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023. Do đó, tất cả cá nhân tham gia và các đơn vị sử dụng lao động bắt buộc phải cập nhật và sử dụng đúng mẫu này để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Để tìm hiểu thêm về các quy trình quản lý nội dung số hỗ trợ cho công việc kế toán, bạn có thể tham khảo thêm tại https://xcyber.vn/mau-tk1-ts-moi-nhat/

Hướng dẫn điền thông tin chi tiết trên tờ khai tk1-ts

Việc kê khai cần được phân loại rõ ràng dựa trên tình trạng của người tham gia như sau:

Mục I: Áp dụng cho người chưa có mã số BHXH

Phần này dùng khi cá nhân chưa từng tham gia hoặc không tra cứu thấy mã số. Các chỉ tiêu bắt buộc cần kê khai bao gồm:

[01] Họ và tên: Ghi đầy đủ chữ in hoa có dấu.

[02] Giới tính: Ghi rõ "nam" hoặc "nữ".

[03] Ngày, tháng, năm sinh: Ghi chính xác theo giấy khai sinh hoặc CCCD.

[04], [05]: Ghi cụ thể quốc tịch và dân tộc.

[06]: Số CCCD/Định danh cá nhân hoặc Hộ chiếu được cấp.

[07], [08]: Số điện thoại và địa chỉ email liên hệ.

[09]: Nơi đăng ký khai sinh (ghi rõ cấp Xã/Phường, Huyện/Quận, Tỉnh/Thành phố).

[10]: Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ dưới 6 tuổi).

[11]: Chọn phương thức nhận kết quả (bản giấy hoặc bản điện tử), nếu nhận bản giấy phải ghi rõ địa chỉ gửi thư.

Lưu ý: Nếu làm thủ tục cấp lại sổ do mất/hỏng, bạn chỉ cần điền từ mục [01] đến [11] và kèm theo phụ lục thành viên hộ gia đình nếu có yêu cầu.

Mục II: Áp dụng cho người đã có mã số BHXH

Phần này dành cho trường hợp đã có mã số và cần đăng ký, điều chỉnh thông tin:

[13]: Ghi chính xác mã số BHXH đã cấp.

[14]: Chỉ kê khai những nội dung cần thay đổi (tên, ngày sinh, giới tính...).

[15], [16]: Mức tiền và phương thức đóng (đối với BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình).

[17]: Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu.

[18]: Nội dung yêu cầu khác (ví dụ: cấp lại sổ, gộp sổ, điều chỉnh số CCCD...).

[19]: Liệt kê danh mục hồ sơ đính kèm.

Phụ lục thành viên hộ gia đình

Phụ lục này được kê khai cho người chưa có mã số BHXH và người tham gia BHYT hộ gia đình để được xét giảm trừ mức đóng. Nếu bạn chỉ thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH thì không cần kê khai phần phụ lục này.

Việc tuân thủ đúng quy định và kê khai chính xác từng mục trên tờ khai là yếu tố then chốt để đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội. Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết nêu trên, cá nhân và doanh nghiệp có thể hoàn thiện hồ sơ một cách thuận lợi, nhanh chóng, góp phần tối ưu hóa quy trình thủ tục hành chính trong năm 2026.